西安美陳設計：企業(yè)參加會展要哪些部門配合？策劃部、業(yè)務部

    

    策劃部

　　策劃部是會展企業(yè)的基礎(chǔ)部門，其主要工作包括企業(yè)策劃和會展項目策劃兩個部分。企業(yè)策劃主要是對整個會展企業(yè)的形象進行包裝、策劃，其目的是樹會展企業(yè)形象，創(chuàng)會展企業(yè)品牌。而會展項目策劃是指制定會展工作方案，如制定會展工作計劃、列明工作事項、安排人員的配備及責任范圍、安排工作進程、預算費用支出等。舉辦會展是一項十分繁雜的系統(tǒng)工程，詳細而周密、科學的會展策劃是保證各方人員按時、按質(zhì)、按量完成各項任務的重要環(huán)節(jié)。因此可以說，項目策劃是會展公司的基礎(chǔ)工作，也是關(guān)鍵性的工作。

 

　　業(yè)務部

 

　　業(yè)務部是會展企業(yè)的最重要的部門之一。會展企業(yè)能否盈利與業(yè)務部的市場拓展能力和創(chuàng)新能力是密不可分的。具有開拓意識的業(yè)務部門能夠激發(fā)會展企業(yè)的活力，推動企業(yè)進入良性循環(huán)。

 

　　會展企業(yè)業(yè)務部的主要職責是招商，即招攬和聯(lián)系參展商或與會者，因此有些會展企業(yè)就設立了招商部。以展覽招商工作為例，業(yè)務部的具體工作主要包括招展宣傳、選擇參展者和組織展覽團，其中招展宣傳包括宣傳和聯(lián)絡兩種方式，宣傳對象是全體潛在參展商，而聯(lián)絡的主要對象是重要的潛在參展商；業(yè)務部在選擇參展商時，要依據(jù)事先擬訂的參展標準進行公開合理的選擇，并與參展商簽訂合同，同時及時召開籌備會，對入選的參展商進行展前培訓。此外，業(yè)務部還有其他的工作，比如展品運輸、展臺設計與施工等。

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