展前準(zhǔn)備階段你需要干什么?(一)
文章出處:西安展覽搭建
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發(fā)表時(shí)間:2018-10-24 11:12
一、展會(huì)評(píng)估:即盡自己可以用的到的一切手段,全方位、三維的動(dòng)態(tài)的了解目標(biāo)展會(huì)的方方面面,預(yù)估展會(huì)規(guī)格、規(guī)模,展商數(shù)量、組成,有多少同類(lèi)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者,有多少同類(lèi)產(chǎn)品的需求者等,如果可以,周期性的向主辦方詢(xún)問(wèn)相關(guān)內(nèi)容(一般情況是官方解讀,但有時(shí)間問(wèn)一定要問(wèn)),并根據(jù)主辦方回饋的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟呗?、人員調(diào)整,一句話:勝利一般不會(huì)給沒(méi)有準(zhǔn)備的人,除非人品爆棚;
二、場(chǎng)地規(guī)劃設(shè)計(jì):要知道一個(gè)符合自身實(shí)力,能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心的展臺(tái)有時(shí)比企業(yè)的廠房與辦公樓更能體現(xiàn)企業(yè)的根本與臉面,因?yàn)殡m然企業(yè)在發(fā)展、在崛起,但廠房與辦公樓通常是很難改變的。而展臺(tái)則不然,無(wú)論企業(yè)發(fā)展到什么階段、實(shí)力膨脹到何種程度都可以供過(guò)展臺(tái)全方位體現(xiàn)出來(lái)。更何況,經(jīng)過(guò)展臺(tái)、觀察展臺(tái)甚至進(jìn)入展臺(tái)的潛在客戶在一天的時(shí)間里恐怕比到廠房、辦公樓的客戶一年乃至幾年都要多。所以即使一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)小臺(tái),我們也需要多花一點(diǎn)心思好好勾劃、設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng),使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采,體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面,讓客戶能在最短的時(shí)間內(nèi)了解自己、更快的認(rèn)同自己,為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下良好的基礎(chǔ);
三、打好宣傳基礎(chǔ):在一個(gè)好的展會(huì)上有一個(gè)好的展位并設(shè)計(jì)出了一個(gè)好的展臺(tái)并不一定就能獲得好的收益,只有主動(dòng)出擊才能贏得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源。所以怎么依托展會(huì)做好宣傳是一個(gè)我們不得不深刻考慮的課題。傳統(tǒng)的產(chǎn)品、名片、宣傳手冊(cè)老三樣在任何時(shí)候任何階段都不可或缺,而帶什么、怎么帶、帶多少則是需要研究的。這時(shí)前期的展會(huì)評(píng)估就是最基礎(chǔ)的判斷依據(jù)。但那之后呢?放在展會(huì)上由經(jīng)過(guò)的客商任取嗎?顯然不夠。我們需要把展會(huì)看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會(huì),是一個(gè)讓陌生客戶知道我們的平臺(tái)。所以,我們需要更寬廣的思路,更大的宣傳投入來(lái)完成這一過(guò)程。除了展會(huì)三書(shū)可以經(jīng)由與主辦方的協(xié)商得以解決外,展會(huì)周邊的戶外廣告、展會(huì)期間的活動(dòng)贊助等大型投入(戶外廣告也可以做的光鮮而小巧,但千萬(wàn)別做成牛皮癬)有時(shí)便意義深遠(yuǎn),至少能體現(xiàn)公司實(shí)力。同時(shí)為準(zhǔn)備展中宣傳的一系列任務(wù),如服裝、活動(dòng)、贈(zèng)品,我們必須有足夠的預(yù)算、物品與精力去準(zhǔn)備去籌劃。另外,我們還需要以正確的姿態(tài)來(lái)應(yīng)對(duì)展會(huì)期間各種大大小小的官方活動(dòng)、峰會(huì)、酒會(huì),準(zhǔn)備公司名片、禮服及一切活動(dòng)所需的物品;
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